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湖南外国语职业学院2019—2020学年度信息公开工作年度报告
来源:院务   作者:admin   时间:2020/11/3 11:18:14

本报告是根据《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》),按照《教育部关于公布<高等学院信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号),认真落实《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》以及湖南省教育厅办公室《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》等相关文件通知要求编制而成。

报告内容包括2019-2020学年度湖南外国语职业学院(以下简称“学院”)信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。

本报告中所列数据的统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。
一、概述
学院始终坚持信息公开,把信息公开作为充分保障师生员工和社会各界对我院办学的知情权、参与权、监督权的一项重要措施,成立了校务公开工作领导小组。严格按照《高等学院信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学院信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和湖南省教育厅办公室《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》相关要求,严格按照制度进行信息公开,进一步保障学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,为推动学院各项事业更好更快发展服务。

1. 完善信息公开工作机制。学院扎实推进信息公开工作,坚持依法公开、及时全面、公正真实和服务大众的原则,规范做好信息公开工作,全面推进阳光治校。学院进一步完善信息收集、报送制度,按照学院信息公开目录,层层明确任务、工作重点,层层传导压力,不断完善信息公开二级管理机制,进一步加强信息公开的主动性、完整性和实效性。学院加强工作指导、监督和检查,促进信息公开扎实有序推进。进一步提高了工作透明度,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

2. 加强信息公开平台建设。学院将门户网站、阳光服务平台及各部门的网站等作为信息公开工作的基础平台,并充分利用校园OA办公系统、微信公众号、微信群、QQ群等新媒体,橱窗公告栏等平台,全面推进信息公开工作。同时各部门、各二级学院通过二级学院网站、微信公众号、微信群、QQ群等载体,定期公布信息公开内容,方便群众查询监督。在丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。

3. 紧盯重点领域信息公开。学院紧盯招生工作、财务管理等涉及师生切身利益或社会普遍关注的重点领域的信息公开工作,通过官方首页、各部门网站、办公OA系统、微信群、QQ群等信息平台,基本实现了包括招聘启事、干部选聘等信息公开;招生就业处对凡是与招生相关且必须公开的信息,一律在本部门网站发布,满足了广大考生的信息需求,接受了社会的监督;除涉密项目外,学院所有项目的招标采购信息需求、安排与结果,均在校园网首页上提前发布。同时,在制定学院规划发展等一系列重要规章制度和文件的过程中,分别通过专题研讨会和座谈会等方式,向师生员工公开征求意见,提高了决策过程的透明度。

4. 严格执行保密规定。在积极推进信息公开工作的同时,学院认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,建立和完善信息公开保密审查工作程序,并妥善处理公开与保密的关系,既保证了知情权,又防止了泄密和泄露隐私等事件发生。

二、主动公开信息情况
一年来,我院进一步完善主动公开目录,明确公开范围,细化公开事项,做好动态更新。继续加大招生、基建、财务、招投标等重点领域信息公开,及时公开毕业生就业质量等年度报告,主动接受外部监督。
(一)信息公开的主要内容
1. 学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。主要包括上级党政、教育主管部门有关学院工作的政策法规;一年来,学院党委行政工作目标、学院党委行政工作计划和总结、学院教育教学改革情况以及统计数据等信息,均已及时上报相关部门。按照学院信息公开领导小组工作分工安排,全院上下形成了由院长统一领导、学院办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

2. 关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院招生简章、收费项目及标准;学院机构设置和领导分工情况;评选各类先进集体和个人名单;拟发展党员、专业技术职务评审条件和申报职称人员名单;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;学院基建立项、招标情况;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;学院人事安排、教职工晋升晋级、教职工职务职称津贴发放办法等;学期、年度职工考核评优,先进集体和个人评选;贫困学生资助、学生助奖学金评定条件及推荐人员;团委和学生会干部候选人名单;“专升本”录取情况等;向社会公开招聘教师和专职辅导员条件和人数等;学院突发事件的应急预案、防控新冠肺炎疫情各项措施、因疫情影响不能按时开学的教学措施、学生分批返校复课各项防控措施等。学院对这些重要事项均及时予以公示或公开发布,保证了师生的知情权。

3. 按《学院财务信息公开细则》《财务报账流程》公示财务信息。坚持向广大师生和家长公开收费项目、收费标准、收费依据等关系到学生切身利益的内容;及时将各班级缴费情况通报各二级学院;对财务管理及报账流程也做到了告知每一个教职工。学院严格实施全院财务预算制度,各部门预算公开透明,做到量入为出、计划开支,经过一年的运行,效果良好,有效地控制了开支。学院坚持各级助奖学金的评定标准、评定金额和评定结果的及时公开。
4. 及时向社会公布学院招生章程、招生计划相关信息。在学院网站、湖南省考试院、招生考试信息网以及《招生考试报计划合订本》等平台上及时公布学院招生章程、招生计划;招生政策法规和录取信息、录取新生名单及时在学院网站上公布;招生录取过程严格执行国家招生政策,公开招生录取信息,招生咨询电话保持畅通,及时回复考生留言。2020年我校专科批代码4788文科调档线295分,理科调档线222分;在招生录取全过程中主动接受社会监督,大力实施“阳光招生”,维护了广大考生的合法权益。

(二)信息公开的数量

本学年度,学院各二级单位信息公开数量为:

序号 部门 信息量

1 党委工作部 20
2 新闻中心 357
3 校办 256
4 人事处 41
5 教务处 120
6 学生工作处 50
7 招生就业处 50
8 科研处 16
9 财务处 5
10 后勤处(湘外物业) 254
11 资产处(指挥部) 4
12 图书情报 5
13 现代教育技术中心 10
14 安全保卫 18
15 浏阳校区 50
16 西方语言学院 19
17 英语学院 37
18 涉外经济管理学院 6
19 医学院健康管理学院 28
20 国际交流与合作 13
21 思政课部 1
22 东方语言学院 44
23 教育与艺术学院 25
合计 1429
具体信息公开事项清单见附件1

(三)信息公开的形式
一是网络平台,通过学校网站、各部门网站、OA系统分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息。

二是通过微信公众号、微信等微平台公开信息。

三是召开全校教职工大户、教学工作会议、学术委员会、各类座谈会等有关会议公开学校信息。

四是印发文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

五是通过编印年鉴、发放学生手册、制度汇编、参加会议等形式公开学校信息。

六是通过电子显示屏等形式公布信息。

七是通过其他方式公开有关信息。

具体信息公开事项形式见附件2

(四)信息公开的原则
在公开的原则上,学院坚持公开与保密并重、广度与深度并举的原则进行信息公开工作。纯属校内事务不必向社会公开;对干部的评议情况作概要性公开;不能公开或暂时不宜公开的不随意公开;上级下发的机密文件不作公开;对于师生申请公开的信息,在不违反保密原则的前提下,酌情予以公开。

(五)信息公开的时间
在公开的时间上,学院坚持做到常规性的定期公开,阶段性的坚持按阶段公开,短期性的坚持随时公开,突发性的坚持及时公开,如确实不必在第一时间公开的也要适时适地公开。

三、依申请公开信息情况

2019—2020学年学院未接到依申请公开信息申请件。

四、对信息公开的评议情况
学院公布了学校信息公开的地址、联系电话、电子邮箱和通信地址以便随时接受社会公众和师生员工的监督。一年来,学校信息公开工作总体运行情况良好,未出现失误、泄密等不良情况,得到了全校师生和社会公众的认可。

五、存在的问题与改进措施
(一)存在的主要问题
目前,学校信息公开实施过程中还存在一些不足和问题。一是全员对信息公开工作的认识还有待提高。二是信息公开有关制度还有待完善。三是工作监督和考核机制有待进一步完善。四是各部门、各二级学院通过官网、官微等平台进行信息公开还不够。

(二)改进措施
针对存在的问题和不足,下一步学校将重点加强以下几方面工作:一是进一步加强信息公开有关政策的学习、宣传和培训工作,进一步提高思想认识。二是进一步完善信息公开有关制度,做到信息公开有章可依。三是加强信息公开队伍建设,不断提升学校的信息公开工作水平。四是进一步畅通信息公开渠道,进一步查漏补缺,丰富信息公开内容。四是进一步加强信息公开工作的督促和检查,促进信息公开工作再上新的台阶。

六、相关事项
本报告接受全体师生员工和社会各界的监督,如对本报告有任何疑问,请与湖南外国语职业学院办公室联系。
地址:湖南省长沙市望城区丁字湾街道京阳大道湖南外国语职业学院,联系电话:0731-88329405。
本报告的电子版可在湖南外国语职业学院网站http://www.hnflc.cn/阅读、下载。

附件:1. 湖南外国语职业学院信息公开事项清单;
            2. 湖南外国语职业学院信息公开事项形式


湖南外国语职业学院
2020年10月30日